Pemeriksaan di MS Word 2007

                                                       Pemeriksaan di MS Word 2007
Microsoft Word's Spelling berfungsi memeriksa Grammar merupakan bagian dari alat Proofing. Proofing ditemukan dalam bagianReview pada toolbar utama MS Word 2007. Proofing mirip dengan Edit fungsi dalam versi Word sebelumnya tapi lebih user friendly(pengguna nyaman) dan intuitif dalam versi 2007.

Seperti namanya, alat Proofing memungkinkan untuk bukti dokumen Anda dalam hal Spelling dan Grammar. Selain itu, alat-alat pemeriksaan menyediakan bahan referensi, kamus, terjemahan, jumlah kata, dan indeks mudah dibaca. Beberapa aspekSpelling dan Grammar yang berfungsi untuk:
1.    Pengaturan Bahasa
2.    Auto-benar pilihan
3.    Periksa kembali / ulang dari Ejaan dan Tata Bahasa
4.    Keterbacaan
Bahasa Tempat:
MS Word dapat menampung berbagai bahasa, kamus, dan mantra. Artikel ini terutama ditujukan pada fungsi Proofing yang berlaku untuk bahasa Inggris.

Untuk sebagian besar, ejaan AS diciptakan oleh satu orang, Nuh Webster yang adalah seorang leksikografer Amerika pasca revolusioner. Webster mencoba untuk menyederhanakan ejaan dan meningkatkan phonics ejaan bahasa Inggris.

Ketika untuk menulis dokumen. Anda harus memutuskan siapa yang akan menjadi target audiens Anda. Selanjutnya Anda menentukan apakah Anda akan menggunakan konvensi ejaan setempat pembaca atau peraturan nasional dan pedoman. Beberapa orang tidak terganggu, dengan melihat varian ejaan seperti "warna" dan "warna". Akan ada waktu, Namun, di mana masalah, sehingga aturan tersebut adalah: Kenali audiens Anda dan menulis untuk mereka.

Anda dapat mengubah pengaturan bahasa pada setiap saat selama pembuatan dokumen. Anda dapat menetapkan bahasa yang berbeda untuk bagian lain dari dokumen Anda. Anda melakukan ini dengan memilih Review dari task bar utama dalamMicrosoft Word 2007. Dalam Proofing, juga terletak pada bar navigasi, pilih Set Language. Bahasa set kemudian ditampilkan menurut abjad. Pada bagian ini, Anda juga memiliki pilihan untuk pengaturan bahasa default untuk semua dokumen baru. Sebuah fitur tambahan Word 2007, memungkinkan Anda untuk mengubah Spell and Grammar checker atau mematikan. Jika Anda lebih memilih untuk melakukan semua pemeriksaan pada akhirnya maka Anda akan ingin mematikannya. Jika Anda ingin diberitahukan kesalahan, seperti Anda menulis, maka tinggalkan saja di.

Jika ada lebih dari satu bahasa yang digunakan dalam dokumen, alat pemeriksaan dapat diatur ulang untuk teks terpengaruh.Hal ini dilakukan dengan menyorot teks ini dan secara manual mengubah pengaturan bahasa. Atau, coba aktifkan fitur Bahasa Detect. Program ini akan menganalisis teks yang dipilih. Hal ini kemudian akan menetapkan pengaturan bahasa untuk setiap bagian dari teks (Peringatan: Meskipun fitur ini dapat berguna, itu sering bertingkah).

Koreksi Otomatis pilihan
Koreksi Otomatis memungkinkan pengguna untuk mengidentifikasi dan mengelola daftar kata-kata salah eja biasa dan memiliki mereka dikoreksi sebagai dokumen diketik. Fitur ini juga dapat digunakan untuk memasukkan kata-kata berulang atau frase yang tidak akan membutuhkan banyak penekanan tombol. Hal ini dilakukan dengan pengalihan suatu singkatan atau kode, sebanyak yang Anda menetapkan tombol speed dial pada telepon Anda.

Auto Correct daftar dapat ditambahkan secara manual di layar pilihan. Hal ini juga dapat ditambahkan ke saat melakukan pemeriksaan ejaan yang sebenarnya. Hal ini dilakukan dengan memilih AutoCorrect setelah memilih pengganti dari daftar saran.

Koreksi Otomatis juga memungkinkan penyisipan otomatis sebuah ejaan yang disarankan dari cek kamus ejaan. Untuk membuat perubahan ke pengaturan yang benar Otomatis, mengaktifkan fungsi Spelling dan Grammar, lalu pilih Pilihan. Yang pertama pos adalah Auto Correct Options. Di sini Anda dapat mengatur fitur Auto Benar, dan mengedit teks Ganti sebagai daftar Anda mengetik.

Periksa kembali / ulang dari Ejaan dan Tata Bahasa
Kadang, kita bisa menjalankan pemeriksaan ejaan dan memilih untuk mengabaikan atau meninggalkan suatu kata yang salah eja tidak berubah. Setelah diabaikan, pemeriksa ejaan tidak akan mengidentifikasi kata ini sebagai salah eja lagi di cek ejaan berikutnya. Jika Anda perlu untuk mencari dan memperbaiki kata-kata ini, dengan menggunakan pemeriksa ejaan, Anda perlu me-reset spell checker. Hal ini dilakukan dengan pergi ke Kantor - Word Options - Proofing. Dalam panel Proofing, pilih Periksa Ulang Dokumen. Hal ini me-reset spell checker.

Keterbacaan
Bagaimana dibaca adalah dokumen Anda? Apakah jarang ada begitu banyak kata dan kalimat yang akan menantang kesabaran pengacara? Selalu berusaha untuk memastikan bahwa Anda berbicara kepada setiap anggota audiens Anda, bukan hanya para ahli.Setelah menyelesaikan & Grammar cek Ejaan, meninjau statistik Keterbacaan. Fitur ini dapat diaktifkan dengan pergi ke Kantor - Word Options - Proofing dan kemudian mencentang kotak "Tampilkan statistik mudah dibaca".

Keterbacaan diukur dalam dua cara. Salah satunya adalah Skor Kemudahan Membaca dan yang lainnya adalah Grade Level Skor.

Skor Kemudahan Membaca adalah keluar skor 100 dengan skor yang lebih tinggi menunjukkan lebih mudah dibaca. Grade Level Tingkat Skor teks pada tingkat sekolah Amerika kelas. Skor 10 menyiratkan bahwa seseorang di kelas membaca tingkat ke-10 akan memahami dokumen.

Skor ini mencerminkan kompleksitas kata dan kalimat panjang. Jika skor Anda terlalu tinggi untuk audiens yang dituju mengedit dokumen Anda untuk mengurangi panjang kalimat dan menyederhanakan kosa kata.

Untuk khalayak umum Anda harus berusaha untuk skor Kemudahan Membaca 60 - 70 atau tingkat nilai Grade 7 - 8. Profesional penonton biasanya mentolerir nilai jauh lebih tinggi.